Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Spezialdienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst "Spezialdienste" ist in drei Hauptbereiche eingeteilt. Der Pflegekinderdienst sucht Menschen, die sich als Pflegestelle bewerben sowie vorbereitet und geprüft sich auf das "Abenteuer Pflegekind" einlassen wollen. Drei Mitarbeiter*innen des Teams kümmern sich zusätzlich um die Adoptionsvermittlung und begleiten den gesamten Prozess einer Fremd- oder Stiefelternadoption. Die Jugendhilfe im Strafverfahren begleitet und berät Jugendliche, Heranwachsende und Eltern von der Anhörung bei der Polizei bis hin zum Gerichtsverfahren und der Erfüllung der Auflagen aus dem Beschluss.
Unsere Kolleginnen und Kollegen in den Teams setzen jeden Tag die gesetzlichen Vorgaben um und beraten und unterstützen lösungsorientiert die Kinder, Jugendlichen und Familien in unserem Kreis. Dabei entwickeln wir uns und unsere Qualitätsstandards immer weiter, passen diese ggf. an und stellen uns auf die neuen Gegebenheiten in der Gesellschaft ein. Frei nach dem Motto: Jugendamt ist mehr als Kinderschutz!
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Sekretariats-, Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit
- Führung der Registratur
- Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem. § 8a SGB VIII
- Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- mit mehrjähriger Berufserfahrung im erlernten Beruf
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs
- grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
- ein gutes Zeitmanagement, eine sehr gute Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit
Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung