Expert*in Digitalisierung & Archiv (m/w/d)
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst „Kita, Jugend, Schule, Kultur“ hat über 100 Mitarbeiter*innen. Dabei ist das Schulamt als untere Landesbehörde gesondert zu betrachten. Die Kolleg*innen kümmern sich in diesem Fachdienst um drei Förderzentren Geistige Entwicklung als Schulträger, Schülerbeförderung, die komplette Abwicklung der Kindertagesbetreuung, die Förderung von Jugendarbeit, Sport, Volkshochschulen und Musikschulen, dem Verein für Jugend und Kulturarbeit. Kulturförderung inklusive einer Kulturentwicklungsplanung wird hier ebenfalls verantwortet. Das Kreisarchiv wird ebenfalls in diesem Fachdienst bearbeitet. Noch viele andere Dinge, wie z.B. der Brückenkopf zu den Berufsbildungszentren werden hier wahrgenommen. Ein breites und interessantes Aufgabenspektrum wird durch den Fachdienst wahrgenommen.
Ihre Aufgaben:
Archivmanagement (50 % der Stelle):
- Aufbau, Entwicklung, Fortschreibung, Umsetzung sowie die Leitung und Profilierung des analogen und digitalen Kreisarchivs
- Sicherstellung/ Implementierung der gesetzlichen Pflichtaufgaben eines Kreisarchivs
- Beratung und Betreuung von Archiven im Kreisgebiet bei der Anlage, Führung und Verwaltung ihrer Unterlagen
Digitalisierung (50 % der Stelle):
- Unterstützung, Beratung und Koordination der Aufgaben aus den Digitalisierungsprojekten in den Fachdiensten
- Unterstützung des Fachbereiches und der Fachdienste bei der Einführung/Fortführung der zentralen E-Akte des Jugendamtes
- Mitarbeit in E-Government Projekten
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom oder Master) im Bereich der Archivwissenschaften oder
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom oder Master,) im Bereich der Geschichtswissenschaften oder
- eine bestandene Prüfung für die Laufbahngruppe 2 Archivdienst erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst)
und darüber hinaus idealerweise
- fundierte Kenntnisse und erste Erfahrungen in den Bereichen archivspezifische Datenbankanwendungen, digitale Langzeitarchivierung einschließlich Nutzung von Schnittstellen zu Fachverfahren.
- Kenntnisse der theoretischen Grundlagen und Praxis der Bewertung und Übernahme analoger und digitaler Aufzeichnungen der Verwaltung und Dritter
- Kenntnisse der Grundsätze und Normen digitaler Langzeitarchivierung
- Motivation und Eigeninitiative, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, und eine hohe Kunden-/Bürgerorientierung
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung