IT-Fach- und Digitalisierungskoordinator*in für den Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten (m/w/d)
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Zu den Aufgaben des Fachdienstes Ausländer- und Asylangelegenheiten gehört die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Drittstaatsangehörigen und EU-Bürgern. Die Aufgabe ist u. a. die Steuerung des Zuzugs von Ausländer*innen nach Deutschland, die Regelung des Aufenthalts im Bundesgebiet und eventueller Vorbereitungen von Aufenthaltsbeendigungen. Weitere Aufgaben, die durch das Team erledigt werden, sind Einbürgerungen, staatsangehörigkeitsrechtliche Anliegen, Apostillen und die Standesamtsaufsicht über die kreisangehörigen Standesämter. Registrierungsaufgaben, wie die sogenannte PIK Erfassung, aber auch integrations- und ausreiserechtliche Förderungen runden das Themengebiet ab.
Ihre Aufgaben:
- IT-Fachkoordination für die Fachanwendungen ADVIS, TEVIS, VISITVIS und EINBÜRGERUNG einschließlich Onlinediensten, unter anderem:
- Vornahme von Konfigurationen einschließlich Test- und Freigabeverfahren
- Strategische Weiterentwicklung der Fachanwendungen inklusive Anpassung und Optimierung an örtliche Gegebenheiten
- Vergabe von Benutzerrechten (Rechte und Rollen)
- Teilnahme an Projektgruppen
- Unterstützung der Anwender*innen bei der Fachsoftware
- Behebung von oder Schreiben von Tickets bei Störungen der Technik
- Pflege des Internetauftritts
- Pflege von Textvorlagen in ADVIS und TEVIS
- Administration des Ausländerzentralregisters (AZR)
- Ermittlung zusätzlicher Digitalisierungspotentiale im Fachdienst Ausländer- und Asylangelegenheiten
- Koordination der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (bspw. Einführung sämtlicher VOIS-Produkte)
- Unterstützung bei Prozessmodellierungen und Einführung von Online-Diensten
- Unterstützung bei digitalen Maßnahmen im Zuge des Umzuges in das neu gebaute Kreishaus A (geplant für 2027/2028)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches, rechtswissenschaftliches oder Informatik-Studium oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) sowie eine anschließende mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in zu absolvieren oder
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung sowie eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
- Erfahrungen im Projektmanagement, vorrangig im Bereich der Digitalisierung
- Kenntnisse der Fachanwendungen ADVIS und TEVIS
- ein hohes Maß an Innovationsfähigkeit und Eigenitiative sowie Belastbarkeit und Urteilsfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit, Moderationsfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kunden- und Bürgerorientierung sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung