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Fachberater*in DMS/E-Akte (m/w/d)

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E 10 TVöD/A 10 SHBesG
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Vollzeit/Teilzeit
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Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Unser Fachdienst "Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung" besteht zurzeit aus 28 Mitarbeiter*innen, die die organisations- und personalstrategische Ausrichtung der Kreisverwaltung gestalten. Zu unseren Aufgaben gehören u. a. das Personalmanagement, die Organisationsentwicklung/-beratung, das Projektmanagement, das Betriebliche Gesundheitsmanagement und das Vorantreiben der Verwaltungsdigitalisierung.

Ihre Aufgaben:

  • Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte für die Kreisverwaltung
  • Projektmanagement im Rahmen der Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung Segeberg
  • Beratung und Schulung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
  • Technische Administration und Support (Berechtigungen, Ablagestrukturen, Metadaten, Workflows usw.)
  • Mitwirkung in den Projektteams anderer E-Government-Teilprojekte des Kreises

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung inkl. Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informatik, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
  • die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
  • die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren

und darüber hinaus idealerweise

  • Erfahrungen im Projektmanagement (agile und klassische Methoden)
  • Erfahrungen in der Einführung bzw. Administration von Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise VIS)
  • Kenntnisse von Normen und Standards in der Schriftgutverwaltung, der öffentlichen Verwaltung und im Geschäftsprozessmanagement
  • ein hohes Maß an Nutzer*innenorientierung, Selbstständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
  • eine analytische und zielorientierte Arbeitsweise, Freude an Veränderungsprozessen und der Moderation von Gruppen und Veranstaltungen
  • die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

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sicherer Arbeitsplatz

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festes Monatsgehalt

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moderne Büroausstattung

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Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

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Fort-/Weiterbildungsangebote

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Firmenfitness/psych. Beratung

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