Mitarbeiter*in Konzeptionelles Veranstaltungsmanagement/Projektmanagement (m/w/d)
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst „Allgemeine Dienste und Service“ ist für alle Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung zuständig und stellt zahlreiche interne Dienstleistungen bereit. Er koordiniert und bewirtschaftet in allen kreiseigenen sowie angemieteten Verwaltungsgebäuden und Räumen unter anderem die Bereiche Information, Telefonzentrale, Poststelle, Virtuelle Poststelle, Postfahrdienst, Bearbeitung von Druckaufträgen, Fuhrparkmanagement, Beschaffungsmanagement und Veranstaltungsmanagement.
Ihre Aufgaben:
Konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung des internen Veranstaltungsmanagements sowie perspektivische Übernahme von Projektmanagementaufgaben, u. a.
- Entwicklung und Fortschreibung eines kreisweiten Veranstaltungs-, Raum- und Nutzungskonzeptes
- Entwicklung und Festlegung von Standards für die Ausstattung und Nutzung von Veranstaltungs-, Besprechungs- und Schulungsräumen (z. B. Bestuhlung, Möblierung, Präsentationstechnik)
- Erarbeitung und Fortschreibung von internen Regelungen für die Vergabe und Nutzung von Besprechungs-, Schulungs- und Veranstaltungsräumen unter Berücksichtigung bestehender Rahmenverträge sowie organisatorischer und rechtlicher Vorgaben
- Fachliche Abstimmung und Koordination mit den beteiligten Organisationseinheiten und der IT
- Planung, Koordination und Begleitung von Projekten und Prozessoptimierungen innerhalb des Fachdienstes (z. B. Erarbeitung eines Feedback- und Ticketsystems)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
- ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Studiengang) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) sowie eine anschließende mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in zu absolvieren
- erste praktische Erfahrungen in der Projekt(mit)arbeit sowie in konzeptioneller Arbeit
- eine ausgeprägte IT-Affinität zur sicheren Anwendung und Mitgestaltung von IT-Fachanwendungen (z. B. Ticketsystemen)
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
- vertiefte Kenntnisse im Vergabe-, Ordnungs- und Haushaltsrecht
- erste Erfahrungen in der Begleitung von IT-Projekten oder der Einführung von IT-Fachanwendungen
- Erfahrungen im Bereich des Liegenschafts-, Raum- oder Veranstaltungsmanagements
- Eigeninitiative, Flexibilität sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Kund*innen-/Bürger*innenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung