Personalreferent*in (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Grundsätzliche personalwirtschaftliche Fragen bearbeiten und Lösungen implementieren
  • Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Richtlinien und Leitfäden entwickeln, abstimmen und implementieren
  • Beratung der Führungskräfte zu aktuellen personalwirtschaftlichen Themen sowie bei der Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen und interner Regelungen
  • Grundsatzsachbearbeitung schwieriger Einzelfälle sowie grundsätzliche Personalangelegenheiten im Tarifrecht bis hin zu Kündigungsmaßnahmen
  • Verfahren zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) selbständig führen und steuern
  • Installation, Aufbau und Weiterentwicklung des zukünftigen Personalkostencontrollings inklusive unterjährigem Berichtswesen (Quartalsbericht, Schlüsselkennzahlenbericht, Risikobericht, Personalbericht)
  • Leitung von Projekten mit personalrelevanten Fragestellungen, z. B. Einführung digitale Personalakte, Umstellung der Personalakten, Einführung des digitalen Reisekostenmanagements, Frauenförderplan
• Unterstützung der Führungskräfte durch Beratung und Begleitung im Rahmen eines ganzheitlichen Personalmanagements (Human Resource Managements)
  • Personalbedarfsplanung und Personaleinsatzplanung einschließlich Rückkehrmanagement
  • Personalgewinnung – Durchführung und Begleitung von Auswahlverfahren
  • Selbstständige Beratung und Begleitung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Einzelfällen, einschließlich arbeitsrechtlicher Verfahren
  • Personalwirtschaftliche Umsetzung von Organisationsentscheidungen, z. B. bei Personalüberleitung, Abordnung, Reintegration, Personalgestellung
  • Beratung zu geeigneten Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen, inklusive Verhandlungen und Einigungsstelle
• Zentrale Steuerungsunterstützung bei der einheitlichen Umsetzung der Personalstrategie innerhalb der ITA
• Sicherstellen, dass in der lang-, mittel- und kurzfristigen Personalarbeit die Personalstrategie in personalwirtschaftliche Konzepte, Instrumente und Maßnahmen umgesetzt wird
• Vorbereiten von Entscheidungen der Leitung für Unternehmensentwicklung und des Vorstandes
• Informieren und Beraten der Führungskräfte – sowie in Einzelfällen auch der Mitarbeiter*innen  - über alle für die ITA wichtigen Entwicklungen aus dem Kompetenzbereich des Personalwesens auch außerhalb des „Unternehmens“ ITA
• Teilnahme an Erfahrungsaustausch über personalpolitische und –wirtschaftliche Fragen grundsätzlicher Art mit anderen Kommunalverwaltungen und Beantwortung von Anfragen grundsätzlicher Art

Dein Profil:

• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
• ein abgeschlossenes einschlägiges verwaltungs-, rechts- oder betriebswissenschaftliches Studium (z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, HR-Management)
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu moderieren
• erweiterte Kenntnisse im TVöD und Arbeitsrecht
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Wissens- und Diversitymanagement
• eine hohe Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität
• ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• Team- und Konfliktfähigkeit
• die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

• enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein
• attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 11 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld