Sachbearbeiter*in Registratur für die Bußgeldstelle (m/w/d)
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst "Ordnungswidrigkeiten" besteht derzeit aus 24 Mitarbeiter*innen, die sich um die Bearbeitung von sämtlichen Ordnungswidrigkeitenanzeigen der Kreisverwaltung Segeberg kümmern. Dies umfasst neben dem Allgemeinen Ordnungsrecht auch Bereiche des Lebensmittel-, Verbraucher- und Tiergesundheitsrechts, des Bau-, Naturschutz- und Abfallrechts sowie des Verkehrsrechts.
Ihre Aufgaben:
- Schriftgutverwaltung: Post holen und wegbringen, nach Priorität und Inhalt sortieren, scannen und den Fällen elektronisch zuordnen
- Bearbeitung von elektronischen Posteingängen
- selbstständige Ausgabe und Rückgabe von Führerscheinen
- unterstützende Fallsachbearbeitung: unter anderem Gewährung von Akteneinsicht, Überprüfung von versäumten Zustellfristen, Weiterleitung von Ermittlungsersuchen an die Polizei und Stellen von Fahrtenbuchanträgen
- Datenpflege: Einpflegen von Zahlungseingängen, Zuordnung von Aktenzeichen sowie Erfassung und Änderung von Mandantendaten
- Erfassung von Fällen: Vergabe von Aktenzeichen, Prüfung von Akteneinsichtsgesuchen und Versand von Eingangsbestätigungen
- sonstige Bürotätigkeiten: unter anderem Materialbestellung, Beantwortung grundlegender telefonischer Anliegen, Weiterleitung von Telefonanrufen an die zuständige Person und Aufnahme von Rückrufwünschen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder in der öffentlichen Verwaltung
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
- Erfahrung im Umgang mit der elektronischen Aktenführung und gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- eine gute Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, Innovationsfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit, Kund*innen und Bürger*innenorientierung, Planungs- und Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung