Mitarbeiter*in in der Geschäftsbuchhaltung (m/w/d)
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst "Finanzen und Finanzcontrolling" besteht zurzeit aus 17 Mitarbeiter*innen. Zu den Aufgaben des Fachdienstes gehören unter anderem die Haushaltswirtschaft einschließlich der Haushaltsplanung und -sicherung, das Finanzcontrolling inklusive Benchmarking, die Erstellung des Jahresabschlusses, die Angelegenheiten des Finanzausgleiches einschließlich der Erhebung der Kreisumlage von den kreisangehörigen Gemeinden sowie die zentrale Geschäftsbuchhaltung.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Anleitung der Kolleg*innen und des Wissenstransfers in der Geschäftsbuchhaltung
- Klärung von zentralen Fragen der Geschäftsbuchhaltung
- Ansprechpartner*in für das Haus in Fragen der Vorkontierung
- Verarbeitung der Vorkontierungen und Rechnungen und Erstellung der erforderlichen Anordnungen
- Anlegen und Verwalten der Personenstammdaten für die zentrale Stammdatenverwaltung
- Mitwirkung in der Projektarbeit zur Einführung des digitalen Anordnungswesens
- Testen der buchhaltungsrelevanten Teile der Finanzsoftware bei Versionswechsel
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung inklusive Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
- ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine anschließende mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in zu absolvieren
- fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
- mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse in der kommunalen Doppik, die Sie bestenfalls durch den Abschluss der Weiterbildung zur/zum "Kommunalen Finanzbuchhalter*in" belegen können oder die Bereitschaft haben, diese Weiterbildung zu absolvieren
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS Office und der Finanzsoftware MACH oder einer vergleichbaren Finanzsoftware
- Kenntnisse im digitalen Anordnungswesen
- eine gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
- die Fähigkeit, andere zu motivieren sowie Teamfähigkeit
- die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen
Unser Angebot:
sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung