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Sachbearbeiter*in mit Zusatzaufgaben für die Zulassungsstelle Norderstedt (m/w/d)

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Vollzeit/Teilzeit
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Norderstedt

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Das Fachgebiet "Zulassungsstelle Norderstedt" ist Bestandteil des Fachdienstes „Verkehr und Zulassung“ im Fachbereich II "Ordnungswesen, Straßenverkehr, Verbraucherschutz" und umfasst aktuell 11 Mitarbeiter*innen. Kernaufgabe des Fachgebietes ist neben der Zulassung von Kraftfahrzeugen und Anhängern zur Teilnahme am öffentlichen Straßenverkehr auch die Überwachung der Einhaltung von Halterpflichten.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Anträgen auf Zuteilung von amtlichen Kennzeichen einschließlich der Festsetzung der Gebühren (einschl. aller verfahrens- und verwaltungsbedingter Arbeiten, Mitwirkung a. d. Verw. d. KFZ-Steuer LEV-, Zulassungs-Verweigerungs-G wg. Gebührenrückstand)
  • Kundenberatung mit Problemlösungsfindung und Abgabe rechtsverbindlicher Auskünfte sowie Bearbeitung von Fällen mit besonderer Komplexität, insbesondere
    • rote Kennzeichen
    • Abnahme von eidesstattlichen Versicherungen bei Verlust der Fahrzeugpapiere
    • Genehmigung von Ausnahmen von Bau- u. Betriebsvorschriften, Zulassungsrecht
    • Erteilung von Einzelgenehmigungen (EG-Fahrzeug-Genehmigungsverordnung)
  • Technische- u. strukturelle Administration
    • Beschaffung von Büro- / Verbrauchsmaterial
    • Zahlstellenabrechnungen
    • Führung der Zahlstelle
  • Stellvertretung der Dienststellenleitung bei gleichzeitiger Abwesenheit der Fachgebietsleitung und dessen Vertretung

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie bestenfalls in den Fachanwendungen OK.Verkehr, OK.Cash und MACH)

und darüber hinaus idealerweise

  • Kenntnisse der relevanten Rechtsnormen des Zulassungsrechts
  • Vertrautheit mit organisatorisch-strukturellen und fachlich-strukturellen Abläufen
  • Kenntnisse im Bereichen der öffentlichen Finanzen
  • Belastbarkeit, eine gute Auffassungsgabe und Motivation
  • gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kunden-/Bürgerorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Unser Angebot:

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